{"id":6188,"date":"2012-06-18T12:44:06","date_gmt":"2012-06-18T10:44:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/?p=6188"},"modified":"2012-06-18T12:44:17","modified_gmt":"2012-06-18T10:44:17","slug":"arbeitsorganisation-stressfaktor-alte-post","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/arbeitsorganisation-stressfaktor-alte-post","title":{"rendered":"Arbeitsorganisation: Stressfaktor alte Post"},"content":{"rendered":"

Die 5 besten Methoden gegen unerledigte Korrespondenz<\/strong><\/h3>\n

\"\"<\/a>Ein Teufelskreis: Je \u00e4lter die Briefe sind, desto schwerer f\u00e4llt es einem, sich zur Beantwortung aufzuraffen. Gleichzeitig macht der hohe Stapel „dringend erledigen!“ mutlos, die aktuell eingehenden Schreiben gleich zu erledigen. Und so wird der demotivierende Papierberg immer h\u00f6her. Mit dem folgenden System zur Arbeitsorganisation schlagen Sie Ihrem inneren Schweinehund aber ein Schnippchen.<\/p>\n

\u00a01. Neu anfangen<\/strong><\/p>\n

Lassen Sie sich durch Ihre eigenen Altlasten nicht entmutigen. Beginnen Sie heute, eingehende Post (wenn irgend m\u00f6glich) sofort zu beantworten. Untersuchungen zeigen immer wieder: Die besten Ideen f\u00fcr eine Antwort haben Menschen beim unmittelbaren 1. Lesen eines Schreibens. Stellen Sie um<\/strong> auf die unumst\u00f6\u00dfliche Priorit\u00e4t: Was neu ist, hat Vorrang. Platzieren Sie den Stapel mit der alten Post daher au\u00dferhalb Ihres Blickfelds, am besten hinter sich.<\/p>\n

2. Platz-Geiz<\/strong><\/p>\n

Betrachten Sie Ihren Schreibtisch als Ihren intimen, pers\u00f6nlichen Bereich. Stellen Sie um<\/strong> auf Exklusivit\u00e4t: Auf Ihre Arbeitsplatte darf nur, was Ihr h\u00f6chstes Ansehen genie\u00dft. Lesen Sie eingehende Post, auch Werbung, aber lassen Sie (zur\"\"<\/a> Beantwortung oder zur sp\u00e4teren Ablage) nur das wirklich Wesentliche auf Ihre h\u00f6chstpers\u00f6nliche Arbeitsfl\u00e4che. Rei\u00dfen Sie aus Prospekten und Zeitschriften nur die Seiten heraus, die von bleibender Wichtigkeit sein k\u00f6nnten. Alles andere wandert in den Papierkorb. Werfen Sie Umschl\u00e4ge grunds\u00e4tzlich weg, wenn der Absender auf dem Schreiben vermerkt ist. So lassen sich anfangs entmutigend dicke Eingangsstapel in der Regel um bis zu 90% vermindern.<\/p>\n

3. Mut zur Unvollkommenheit<\/strong><\/p>\n

Der Hauptgrund f\u00fcr Post-Aufschieberitis: Sie wollen so ausf\u00fchrlich, fundiert und perfekt antworten, dass Ihnen dazu momentan die Zeit fehlt und Sie das Ganze vertagen. Aber dann kommt etwas dazwischen, und aus der guten Absicht wird nichts \u2013 nun ist Ihre Antwort weder schnell noch perfekt! Stellen Sie um auf<\/strong> Tempo: Beeindrucken Sie Ihre Briefpartner durch die Schnelligkeit Ihrer Antwort, nicht durch deren L\u00e4nge, Sch\u00f6nheit und vollendete Form.<\/p>\n

4. Erbarmungslos entsorgen<\/strong><\/p>\n

Nehmen Sie sich jetzt Ihren angestaubten Poststapel vor. Werfen Sie alle Briefe weg, die \u00e4lter sind als 1\/2 Jahr. Wer so lange von Ihnen keine Antwort bekommen und sich nicht beschwert hat, der hat Sie vergessen. Wenn Sie trotzdem noch reagieren, kratzen Sie nur \"\"<\/a>alte Wunden auf. Stellen Sie um<\/strong> auf Gegenwart.<\/p>\n

Packen Sie auch alle Vorg\u00e4nge fort, bei denen Termine bereits deutlich \u00fcberschritten wurden. Schreiben Sie keine Entschuldigungsbriefe, mit denen Sie beim Adressaten wom\u00f6glich neue Hoffnungen wecken. Sehen Sie der Sache ehrlich ins Auge: Jeder aufgeschobene Brief steht f\u00fcr eine T\u00e4tigkeit, die Sie in Ihrem Innersten eigentlich ablehnen.<\/p>\n

So gesehen, k\u00f6nnen Sie Ihren unerledigten Schreiben sogar dankbar sein. Stellen Sie bei Ihrer Arbeitsorganisation um auf Realismus: So negativ Unerledigtes ist, es hat auch eine reinigende Wirkung.<\/p>\n

\n
\n
\"\"<\/a><\/dt>\n
Alte Poststapel l\u00e4hmen<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n

5. Kein Tag ohne<\/strong><\/p>\n

Selbst nach schonungslosem Aussortieren wird ein Stapel mit Briefen \u00fcbrig bleiben, die Sie noch bearbeiten m\u00fcssen. Stellen Sie um <\/strong>auf Einfachheit: Machen Sie keine gro\u00dfen Pl\u00e4ne, in einem Gewaltakt wie Herkulesalles vom Tisch zu bekommen. Erledigen Sie pro Tag einen einzigen Vorgang von dem Stapel mit Unerledigtem, nicht mehr.<\/p>\n

Wenn Sie den einen geschafft haben, klopfen Sie sich auf die Schulter, belohnen Sie sich mit einer kleinen Aufmerksamkeit. Freuen Sie sich, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.<\/p>\n

simplify-Sofort-Tipp f\u00fcr Ihre Arbeitsorganisation<\/h3>\n

So besiegen Sie Ihren inneren Schweinehund<\/p>\n

Probieren Sie es aus: Beantworten Sie einen aktuellen Vorgang so schnell Sie k\u00f6nnen: von Hand auf das Original und dann zur\u00fcckfaxen, eine kurze E-Mail, ein Sofort-Anruf. Setzen Sie sich ein Zeitlimit von maximal 4 Minuten, und sehen Sie auf die Uhr. <\/strong><\/p>\n

Stellen Sie um<\/strong> auf Schumi<\/em>-Stil:
\nNicht die Eleganz Ihrer Schreibk\u00fcnste z\u00e4hlt, sondern allein die Tatsache, als Erster durchs Ziel zu gehen.<\/p>\n

Mit freundlicher Genehmigung des Orgenda Verlag. Quelle: simplify-Newsletter<\/a> und simplify-Homepage<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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