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![\"\"](\"http:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2011\/12\/Emailflut-bew%C3%A4ltigen.jpg\" "\\"Emailflut")
<\/a><\/dt>\n- Die Emailflut besser bew\u00e4ltigen<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n
Allgemeine Tipps f\u00fcr das t\u00e4gliche effektive E-Mail-Sichten<\/h3>\n
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- \u00a0E-Mails, die Sie per CC oder BCC lediglich zur Kenntnisnahme bekommen, haben keine Priorit\u00e4t, da Sie darauf ja nicht reagieren m\u00fcssen. Sichten Sie solche Post deshalb immer als Letztes \u2013 oder gleich nach der Mittagspause, wenn Sie noch nicht wieder voll im Tritt sind.<\/li>\n
- Befreien Sie Ihr E-Mail-Programm vom Ballast gro\u00dfer Dateianh\u00e4nge. Klicken Sie auf das Briefklammersymbol, um Ihre Post nach Anh\u00e4ngen zu sortieren. Sichern Sie wichtige An- h\u00e4nge auf Ihrem Computer, indem Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf die Anlage(n) klicken und im Kontextmen\u00fc Speichern unter w\u00e4hlen. Anschlie\u00dfend l\u00f6schen Sie die Anlagen (mit der rechten Maustaste draufklicken und Entfernen ausw\u00e4hlen).<\/li>\n
- Alternativ k\u00f6nnen Sie bei Outlook und Outlook Express einfach die komplette E-Mail inklusive Anlage(n) mit der Maus in einen Ordner Ihrer Wahl ziehen (beispielsweise die Kun- denablage) und sie anschlie\u00dfend aus dem E-Mail-Programm l\u00f6schen.<\/li>\n
- Leeren Sie den Papierkorb Ihres E-Mail-Programms nicht t\u00e4glich, sondern nur alle 1 bis 2 Wochen. Falls Sie aus Versehen eine wichtige Nachricht dort \u201ehineingel\u00f6scht\u201c haben, finden Sie sie im Notfall noch wieder. Oder legen Sie sich f\u00fcr E-Mails, bei deren Entfernung Sie z\u00f6gern, einen zus\u00e4tzlichen M\u00fcll-Ordner an, bei dem Sie monatlich den Vorvormonat l\u00f6schen.<\/li>\n
- Wenn Sie ein Dokument zum Bearbeiten mit einem Partner mehrfach hin- und herschicken, dann bewahren Sie nur die letzte Fassung auf.<\/li>\n<\/ul>\n
Spezial-Tipps f\u00fcr die schnelle Postbearbeitung nach l\u00e4ngerer Abwesenheit<\/h3>\n
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- Nach einem Urlaub oder einer l\u00e4ngeren Gesch\u00e4ftsreise sind viele Rundbriefe und Newsletter mit aktualit\u00e4tsbezogenen Inhalten bereits veraltet. L\u00f6schen Sie diese Post umgehend.<\/li>\n
- Wer Ihnen vor Ihrer Abwesenheit geschrieben und nach 2 Wochen noch nicht nachgehakt hat, hat wahrscheinlich nichts wirklich Wichtiges gewollt. \u00dcberfliegen Sie solche Post aber sicherheitshalber, bevor Sie sie entfernen.<\/li>\n
- Beim Sichten der aufgelaufenen Post werden Sie auf Mitteilungen unterschiedlicher Priorit\u00e4t sto\u00dfen. Markieren Sie deshalb die dringlichsten und wichtigsten Nachrichten, auf die Sie noch heute reagieren wollen. Outlook Express:<\/em><\/span> Klicken Sie mit der linken Maustaste neben der betreffenden E-Mail in die Spalte unter dem roten F\u00e4hnchen. Outlook:<\/em><\/span> Verwenden Sie an derselben Stelle die rechte Taste, und w\u00e4hlen Sie im Kontextmen\u00fc Zur Verfolgung kennzeichnen. Um die markierten E-Mails \u00fcbersichtlich zu sortieren, klicken Sie anschlie\u00dfend direkt auf das rote F\u00e4hnchen im oberen Spaltenbereich des Fensters.<\/li>\n<\/ul>\n
Nutzen Sie die Sortierfunktion beim Lesen oder Ausmisten<\/h3>\n
Standardm\u00e4\u00dfig sind Ihre E-Mails nach Datum absteigend sortiert, sodass die neueste Post immer ganz oben in der Liste steht. Durch Klick auf eine der Spaltenbeschreibungen k\u00f6nnen Sie die Sortierfolge \u00e4ndern. Machen Sie sich dies zunutze, indem Sie nach<\/p>\n
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- Absender,<\/li>\n
- Empf\u00e4nger,<\/li>\n
- Betreff oder<\/li>\n
- dem Vorhandensein von Anlagensortieren.<\/li>\n<\/ul>\n
Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie beispielsweise die gesamte Post eines bestimmten Absenders Zeit sparend lesen oder in einem Rutsch entfernen.<\/p>\n
Autorin: Susanne Roth<\/p>\n
Mit freundlicher Genehmigung des Orgenda Verlag. Quelle: simplify-Newsletter<\/a> und simplify-Homepage<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Schnell und gezielt E-Mails sichten und entscheiden, was damit geschehen soll: Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei hohem Postaufkommen oder bei einem R\u00fcckstau nach l\u00e4ngerer Abwesenheit. Die Emailflut besser bew\u00e4ltigen Allgemeine Tipps f\u00fcr das t\u00e4gliche effektive E-Mail-Sichten \u00a0E-Mails, die Sie per CC oder BCC lediglich zur Kenntnisnahme bekommen, haben keine Priorit\u00e4t, da Sie darauf ja […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[547,543,540,542,539,541,544,546,28,545],"class_list":["post-2672","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-simplify-tipps","tag-ausmisten","tag-bewaeltigen","tag-e-mail","tag-e-mailflut","tag-email","tag-emailflut","tag-lesen","tag-sichten","tag-simplify","tag-sortieren"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2672","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2672"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2672\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":26974,"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2672\/revisions\/26974"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2672"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2672"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2672"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Die Emailflut besser bew\u00e4ltigen<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n