{"id":19537,"date":"2013-10-14T09:21:49","date_gmt":"2013-10-14T07:21:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/?p=19537"},"modified":"2013-10-14T09:21:49","modified_gmt":"2013-10-14T07:21:49","slug":"alltagshilfen-wie-sie-ihr-natuerliches-organisationstalent-entdecken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/alltagshilfen-wie-sie-ihr-natuerliches-organisationstalent-entdecken","title":{"rendered":"Alltagshilfen: Wie Sie Ihr nat\u00fcrliches Organisationstalent entdecken"},"content":{"rendered":"
\"Wie<\/a>

Wie soll ich es oprganisieren?<\/p><\/div>\n

Sie m\u00fcssen privat oder beruflich eine gr\u00f6\u00dfere Sache in Angriff nehmen, sind aber in Sachen Projektplanung ein Laie? Oder Sie sind unzufrieden mit den Ergebnissen aufw\u00e4ndiger Planungssitzungen?<\/p>\n

Der Management-Berater David Allen hat eine gute Nachricht f\u00fcr alle, die sich ein besseres Selbstmangement w\u00fcnschen: \u201eEs gibt eine produktive Art, \u00fcber Projekte, Situationen und Themen nachzudenken, mit der sich bei minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand maximale Ergebnisse erzielen lassen.<\/p>\n

Zuf\u00e4llig ist das genau die Art, wie wir von Natur aus denken und planen.\u201c<\/p>\n

Im Gro\u00dfen wie im Kleinen<\/strong><\/p>\n

Nach Allen<\/em> k\u00f6nnen Sie gr\u00f6\u00dfere Projekte \u2013 sei es ein privates Fest, eine Produktneuentwicklung oder die Teambildung in Ihrer Abteilung \u2013 nach demselben Schema planen, nach dem Sie mehr oder minder unbewusst in allt\u00e4glichen Situationen vorgehen, etwa wenn Sie zum Essen ausgehen m\u00f6chten. Hier die zentralen 5 Planungsschritte mit ihren jewiligen Kernfragen f\u00fcr ein besseres Selbstmanagement.<\/p>\n

1. Schritt: Zweck und Grunds\u00e4tze festlegen<\/strong><\/p>\n

\u201eWozu?\u201c Ein klares Ziel, das Sie stets im Auge behalten, motiviert Sie und tr\u00e4gt zu Ihrer Konzentration auf das Wesentliche bei. Stellen Sie sich vor, \u00fcber Ihrer Zimmert\u00fcr im B\u00fcro, am Eingang zum Besprechungsraum oder neben Ihrem Telefon w\u00e4re ein Plakat angebracht, auf dem in gro\u00dfen Lettern steht: \u201eWozu?\u201c Fragen Sie wie Kinder im Warum-Alter mehrfach nach: \u201eWozu rufe ich Herrn Meckerle an?\u201c \u2013 \u201eWozu soll er neue Marktforschungsdaten erheben?\u201c \u2013 \u201eWozu dient der Bericht, den ich auf dieser Basis schreiben soll?\u201c<\/p>\n

\u201eIch w\u00fcrde anderen v\u00f6llig freie Hand lassen, solange sie …\u201c Vervollst\u00e4ndigen Sie diesen Satz. Damit haben Sie die Grunds\u00e4tze f\u00fcr Ihr Projekt. Danach wird es Ihnen leichter fallen, mit Ihren Mitarbeitenden die Priorit\u00e4ten zu kl\u00e4ren (steht z. B. Kosteneinhaltung oder Termintreue an 1. Stelle?).<\/p>\n

\"dd\"<\/a>

Brainstorming<\/p><\/div>\n

2. Ergebnis geistig vorwegnehmen<\/strong><\/span><\/p>\n

\u201eWie wird das Projekt aussehen, wenn es fertig ist?\u201c Fragen Sie nicht nach einer n\u00fcchternen Zieldefinition (in Zahlen), sondern nach einer Vision (in Bildern und Erlebnissen). Nehmen Sie in Ihrer Fantasie den erfolgreichen Abschluss des Projekts vorweg. Welche Situation entsteht vor Ihren Augen? Wor\u00fcber sind Sie besonders gl\u00fccklich? Welche Ergebnisse finden das Lob Ihres Chefs, Ihres Kunden, Ihrer Familie? Die bildhafte Vorstellung des Ziels motiviert und bringt kreative Denkprozesse f\u00fcr den Weg dorthin in Gang.<\/p>\n

3. Brainstorming<\/strong><\/p>\n

\u201eWie komme ich zu meinem Ziel?\u201c Die Schritte zum Erfolg stecken in Ihrem Inneren und in den K\u00f6pfen Ihres Teams. Sie m\u00fcssen nur wagen, sie zu denken. Halten Sie Ihre spontanen Eingebungen dazu schriftlich fest. Zensieren Sie sich und andere nicht dabei, sonst gehen Ihnen die besten Einf\u00e4lle durch die Lappen. Solange Sie Ihr Ziel (Punkt 1) vor Augen haben, bleiben Sie von selbst am Projekt dran. Tauchen dennoch Gedanken zu anderen Themen auf, notieren Sie diese separat.<\/p>\n

4. Organisieren<\/strong><\/p>\n

\u201eWas ist wann zu tun?\u201c Strukturieren Sie die Ergebnisse Ihres Brainstormings auf Papier oder mit einer Planungs-Software. Damit Sie sich bei der Durchf\u00fchrung nicht verzetteln, markieren Sie in Ihrer Ablaufdarstellung die entscheidenden Elemente.<\/p>\n

5. N\u00e4chste Schritte bestimmen<\/strong><\/p>\n

\u201eWas steht jetzt an?\u201c Stellen Sie sich und anderen diese Frage immer wieder! So bleibt Ihre Planung konkret und verbindlich.<\/p>\n

simplify-Tipp:<\/span> Tauchen im Verlauf eines Projekts Schwierigkeiten auf, orten Sie, an welchem der 5 Planungsschritte es hakt. Gibt es viel \u201eAction\u201c, aber das Ziel wurde aus den Augen verloren (Punkt 1)? Ist das Ideen-Inventar aus dem Brainstorming noch nicht reichhaltig genug (Punkt 3)? Mangelt es an Struktur (Punkt 4)? Gehen Sie den betreffenden Punkt nochmals an \u2013 und staunen Sie am Ziel, wie elegant das doch letztlich lief.<\/p>\n

Zum Weiterlesen: David Allen, „Wie ich die Dinge geregelt kriege. Selbstmanagement f\u00fcr den Alltag“
\n<\/em><\/p>\n

Autor: Tiki K\u00fcstenmacher<\/em><\/p>\n

Mit freundlicher Genehmigung des Orgenda Verlag. Quelle: simplify-Newsletter<\/a> und simplify-Homepage<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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