{"id":15567,"date":"2013-05-22T12:24:01","date_gmt":"2013-05-22T10:24:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/?p=15567"},"modified":"2013-05-22T12:24:01","modified_gmt":"2013-05-22T10:24:01","slug":"schluss-mit-unerwartet-so-kommen-sie-zu-einer-realistischen-zeitplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.malerdeck.de\/blog\/schluss-mit-unerwartet-so-kommen-sie-zu-einer-realistischen-zeitplanung","title":{"rendered":"Schluss mit unerwartet: So kommen Sie zu einer realistischen Zeitplanung"},"content":{"rendered":"
\"Unerwartet\"<\/a>

Unverhofft kommt oft<\/p><\/div>\n

Jeder kennt Zeiten, in denen es rundgeht. Problematisch wird\u2019s jedoch, wenn Ihnen h\u00e4ufig oder permanent alles zu viel ist. Viele gestresste Zeitgenossen schieben die Schuld an diesem Zustand auf \u201eUnerwartetes\u201c und \u201eUngeplantes\u201c, das quasi schicksalhaft immer wieder \u00fcber sie hereinbricht.<\/p>\n

Doch oft haben sie sich selbst hoffungslos \u00fcberbucht. Wir sagen Ihnen, wo die Fallen liegen und wie Sie sie mit realistischer Zeitplanung am besten umgehen.<\/p>\n

\u201eDer Tag hat 24 Stunden …<\/strong><\/span><\/p>\n

… und notfalls nehmen wir noch die Nacht dazu.\u201c Klar: eine Milchm\u00e4dchenrechnung. Einer der wichtigsten Grunds\u00e4tze guter Zeitplanung: Planen Sie Zeitpuffer f\u00fcr Unerwartetes ein. Das kann ein Papierstau am Kopierer sein, ein Autostau auf dem Heimweg, ein unangek\u00fcndigter Besuch, der pl\u00f6tzliche Defekt Ihrer Waschmaschine … simplify-Tipp:<\/span> Nehmen Sie jetzt Ihren Kalender in die Hand: Wo sind Ihre Zeitpuffer f\u00fcr morgen, f\u00fcr die kommende Woche und f\u00fcr den kommenden Monat? Finden Sie nicht genug davon, sollten Sie gleich mit dem Streichen beginnen.<\/p>\n

1. Falle: Rosa Erinnerungen<\/strong><\/p>\n

Das Problem:<\/span> Obwohl Sie es aus Ihrer Erfahrung heraus eigentlich besser wissen m\u00fcssten, untersch\u00e4tzen Sie den terminlichen oder zeitlichen Aufwand einer Sache v\u00f6llig. simplify-Tipp:<\/span> Helfen Sie Ihrem Ged\u00e4chtnis anhand alter Terminkalender (oder eines Tagebuchs) auf die Spr\u00fcnge. Bl\u00e4ttern Sie nach: Wie oft sind Sie mit Ihrem \u00c4ltesten zum Kieferorthop\u00e4den gegangen? Wie viele zus\u00e4tzliche Kundentermine hatten Sie letztes Jahr in Vertretung f\u00fcr den Kollegen Maier? Holen Sie sich die nackten Fakten ins Ged\u00e4chtnis zur\u00fcck \u2013 und auch, wie es Ihnen dabei ging.<\/p>\n

2. Falle: Rosa Prognosen<\/strong><\/p>\n

Das Problem:<\/span> Sie sind so begeistert von einer Idee, dass Sie nicht daran denken, wie viel Zeit Sie daf\u00fcr brauchen: Den Vortrag bereiten Sie \u201elocker in einer Stunde\u201c vor, und die Vorbereitungen f\u00fcr Ihren Geburtstagsbrunch schaffen Sie \u201efast nebenbei\u201c. simplify-Tipp: <\/span>Nutzen Sie Ihre Begeisterung, um sich nicht nur Ihr Ziel auszumalen, sondern auch den Weg dorthin. Stellen Sie sich vor, in welchen L\u00e4den Sie f\u00fcr Ihren Brunch einkaufen und was Sie alles in der K\u00fcche zu tun haben werden. Je mehr Details Ihnen dabei in den Sinn kommen, desto realistischer wird Ihre Zeitprognose ausfallen.<\/p>\n

\"Pauschales<\/a>

Schaffen wir das heute noch?<\/p><\/div>\n

3. Falle: Termine als Best\u00e4tigung<\/strong><\/p>\n

Das Problem:<\/span> Nur ein \u00fcbervoller Terminkalender schenkt Ihnen die Gewissheit, dass Sie \u2013 beruflich und privat \u2013 gefragt sind. Damit dies auch so bleibt, sagen Sie bei allem zu, was sich Ihnen bietet. simplify-Tipp:<\/span> \u00dcben Sie, abzusagen und mit leeren Flecken im Kalender zu leben. Probieren Sie es erst im privaten Bereich aus (z. B. mit einem unverplanten Wochenende) und dann im Beruf (etwa indem Sie auf die Teilnahme an einer Tagung, einem Meeting verzichten). Sagen Sie sich selbst: \u201eIch bin wichtig und brauche keine Best\u00e4tigung durch viele Termine.\u201c<\/p>\n

4. Falle: Zu viele Zeitplanungsinstrumente<\/strong><\/span><\/p>\n

Das Problem:<\/span> Neben Ihrem beruflich genutzten Zeitplaner f\u00fchren Sie daheim noch einen Familien- und einen Geburtstagskalender. Ihre beruflichen Aufgaben verwalten Sie mithilfe mehrerer Ordnungsmappen, Ihre vielen privaten Erledigungen notieren Sie auf einer Vielzahl kleiner und gro\u00dfer Schmierzettel. simplify-Tipp:<\/span> Verschaffen Sie sich eine bessere \u00dcbersicht, indem Sie Ihre Zeitplanung in eine Hand legen: in die Ihres Hauptzeitplaners, der alles wissen muss und den Sie immer griffbereit haben. Notieren Sie darin auch Ihre To-dos.<\/p>\n

5. Falle: Vage Zusagen<\/strong><\/p>\n

Das Problem:<\/span> Sie halten sich gern alle M\u00f6glichkeiten offen und sagen Termine oder die \u00dcbernahme von Aufgaben oft nur vage zu: \u201eWenn Not am Mann ist, kann ich schon mal mit anpacken.\u201c Rechnet Ihre Umgebung jedoch trotzdem fest mit Ihnen, f\u00fchlen Sie sich gezwungen, zu Ihrer Zusage zu stehen. simplify-Tipp:<\/span> Treffen Sie f\u00fcr sich eine Entscheidung, und kommunizieren Sie diese (insbesondere ein \u201eNein\u201c!) unmissverst\u00e4ndlich. M\u00fcssen Sie erst andere Termine kl\u00e4ren, vereinbaren Sie, bis zu welchem Zeitpunkt Sie Bescheid geben werden. Fragen Sie Ihrerseits nach, wenn andere sich Ihnen gegen\u00fcber unverbindlich geben: \u201eKlappt der Termin definitiv?\u201c, und machen Sie die Konsequenzen klar: \u201eWenn wir kurzfristig umplanen m\u00fcssen, wird die Reise teuer.\u201c<\/p>\n

6. Falle: Zeit als Meer<\/strong><\/p>\n

Das Problem:<\/span> Sie leben nach dem Motto \u201eAls Gott die Zeit machte, hat er genug davon gemacht\u201c (Heinrich B\u00f6ll, Irisches Tagebuch). Zeit ist f\u00fcr Sie wie ein gro\u00dfes Meer. simplify-Tipp:<\/span> Denken Sie um. Sehen Sie Ihre Zeit als einen gro\u00dfen B\u00fccherschrank. Ist das Regal voll, m\u00fcssen Sie B\u00fccher ausmisten, um neue einzustellen. Wenn Sie dagegen versuchen, B\u00fccher mit Gewalt hineinzustopfen, werden manche besch\u00e4digt, und andere fallen hinten runter \u2013 m\u00f6glicherweise die besonders wichtigen. \u00dcbrigens: Gerade wenn Sie gern spontan B\u00fccher kaufen, sollten Sie etliche Regalbretter f\u00fcr \u201eNeuzug\u00e4nge\u201c reservieren.<\/p>\n

Autorin: Dr. Ruth Drost-H\u00fcttl <\/em><\/p>\n

Mit freundlicher Genehmigung des Orgenda Verlag. Quelle: simplify-Newsletter<\/a> und simplify-Homepage<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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